היי, אז אתם מתכננים בר מצווה? מזל טוב! בטח כבר הבנתם שמדובר באירוע שיכול להיות יקר מאוד, אבל אל דאגה – אפשר בהחלט לחגוג בסטייל גם בלי לרוקן את החסכונות. יש המון דרכים חכמות לארגן אירוע מדהים שכולם יזכרו לטובה, בלי להיכנס למינוס בבנק. בואו נגלה יחד איך עושים את זה נכון.
ראשית, קובעים תקציב ונצמדים אליו
בואו נדבר על כסף, כי זה הבסיס לכל התכנון. ממש כמו שלא הייתם יוצאים לקניות בסופר בלי לדעת כמה אתם מוכנים להוציא, ככה גם בבר מצווה חייבים להגדיר תקציב ברור. חשוב לשבת עם כל המשפחה ולהחליט על סכום שכולם מרגישים איתו בנוח. הכי חשוב להבין שתקציב הוא לא רק מספר באוויר, אלא כלי עבודה שעוזר לנו לקבל החלטות נבונות לאורך כל הדרך.
חוסכים על המקום, לא על החוויה
מחיר האולם או הגן הוא בדרך כלל ההוצאה הגדולה ביותר, אבל יש דרכים מעניינות להוריד את העלויות. אולמות רבים מציעים מחירים מיוחדים לאירועי צהריים או לימי חול, וההבדל יכול להגיע לאלפי שקלים. גם עונת החורף היא הזדמנות מצוינת לחסוך, כי הביקוש נמוך יותר והמחירים בהתאם. ואל תשכחו שיש מקומות מקסימים שהם לא בהכרח אולמות אירועים קלאסיים, כמו מתנ"סים מעוצבים או מרכזים קהילתיים שמציעים חללים יפים במחירים נוחים הרבה יותר.
איך חוסכים על האוכל בלי להתפשר על האיכות
האוכל הוא מרכיב משמעותי בתקציב, אבל גם כאן אפשר לחסוך בחוכמה. במקום להזמין קייטרינג מלא, אפשר לשלב בין ספקים שונים. למשל, להזמין את המנות העיקריות מקייטרינג איכותי, ואת הסלטים והקינוחים ממקומות אחרים. זה דורש קצת יותר תיאומים, אבל החיסכון יכול להיות משמעותי מאוד. חשוב גם לזכור שילדים בדרך כלל לא מתרגשים מנתחי בשר יוקרתיים, ואפשר להתאים את התפריט לקהל היעד.
אטרקציות שעושות את האירוע מבלי לשבור את הכיס
חבילת אטרקציות לבר מצווה היא דרך מעולה לשדרג את האירוע במחיר משתלם. כשלוקחים חבילה שלמה במקום לשכור כל אטרקציה בנפרד, החיסכון יכול להיות משמעותי מאוד. בנוסף, אפשר לשלב בין אטרקציות שמתאימות גם למבוגרים וגם לילדים, ככה שכולם נהנים והתקציב מנוצל בצורה חכמה יותר.
עיצוב וסטיילינג בתקציב שפוי
העיצוב של האירוע לא חייב לעלות המון כסף כדי להיראות מושקע. יש המון רעיונות מקוריים שאפשר ליישם בעלות נמוכה יחסית. למשל, במקום סידורי פרחים יקרים, אפשר להשתמש בנרות צבעוניים ואביזרים דקורטיביים שאפשר למצוא בחנויות עיצוב במחירים נוחים. אפשר גם לשלב תמונות של חתן השמחה בעיצוב, מה שמוסיף המון אופי אישי לאירוע ולא עולה כמעט כלום.
מוזיקה ובידור שלא שוברים את הבנק
תקשיבו טוב, כי זה טיפ שווה זהב: לא חייבים די-ג'יי מפורסם כדי שיהיה שמח. יש המון די-ג'יים מעולים שרק מתחילים את דרכם ומבקשים מחירים הרבה יותר סבירים. אפשר גם לחסוך על שעות ההגברה על ידי תכנון חכם של לוח הזמנים. עוד טיפ מעולה הוא לשלב כישרונות מהמשפחה והחברים – אולי יש בן דוד שמנגן בגיטרה או חברה טובה שיכולה להנחות חלק מהערב.
סיכום
תכנון בר מצווה בתקציב סביר הוא בהחלט אפשרי, והמפתח הוא בחשיבה יצירתית ותכנון חכם. בעזרת הטיפים שהבאנו כאן, אתם יכולים להפיק אירוע מדהים שישאיר את כולם עם חיוך על הפנים, בלי לגמור את החודש במינוס. צוות רנטליין, הממוקם בכפר סבא, מזמין אתכם ליצור קשר בטלפון 03-7765501 ולגלות את מגוון האפשרויות המשתלמות שיש לנו להציע. כדי לקבל הצעת מחיר מותאמת אישית לתקציב שלכם, פשוט השאירו פרטים באתר ונחזור אליכם עם רעיונות מעולים שיתאימו בדיוק למה שחיפשתם.
