בר מצווה הוא אירוע מיוחד וחשוב בחייו של כל נער. זוהי הזדמנות לחגוג את בגרותו הרוחנית ואת צעדיו הראשונים בדרך לעולם המבוגרים. כדי שהאירוע יהיה בלתי נשכח עבור הנער, משפחתו וחבריו, חשוב לתכנן אותו בקפידה תוך התחשבות ברצונותיו ובטעמו האישי של החוגג. הנה 6 טיפים שיעזרו לכם לתכנן אירוע בר מצווה בלתי נשכח.
1 – בחרו תאריך וקונספט
הצעד הראשון לתכנון בר המצווה הוא לבחור תאריך מתאים לאירוע. מומלץ לעשות זאת מספר חודשים מראש כדי שתוכלו להזמין את האורחים, לשריין אולם אירועים, מועדון או לוקיישן אחר ולסגור ספקים. לאחר בחירת התאריך חשוב לבחור קונספט לאירוע, כגון מסיבה בסגנון מסוים, טיול בטבע, עלייה לתורה בכותל או פעילות מיוחדת אחרת.
2 – עשו רשימת אורחים ותקצבו את האירוע
הכינו רשימה של כל האורחים שאותם תרצו להזמין לאירוע. חשוב לקחת בחשבון את תקציב האירוע וגודל המקום שאתם מתכננים לשכור. אלו והאטרקציות שתזמינו ישפיעו על התקציב שלכם. חשוב לקבוע תקציב מראש ולדבוק בו.
3 – בחירת מקום האירוע
בחירת מקום האירוע צריכה כאמור להיות בהתאם לכמות האורחים, עם מיקום נוח ונגיש, חנייה חופשית ועם עיצוב שמתאים לקונספט שבחרתם. לדוגמה, קישוט של בלונים לבר מצווה יכול להתאים לכל סגנון של אירוע ולכל מקום בו מתקיים האירוע, גם אם מדובר על אירוע בחוץ.
4 – בחרו ספקים
ישנם ספקים רבים שמספקים שירותים שונים לאירועי בר מצווה, כגון קייטרינג, צלמים, תקליטנים, אנשי בידור, אטרקציות ועוד. חשוב לבחור ספקים אמינים, בעלי מוניטין טוב ותואמים את תקציב האירוע. לפני שאתם מזמינים, קראו המלצות וחוות דעת על הספקים, בקשו הצעות מחיר והשוו ביניהן.
5 – בחרו אטרקציות שוות
בעזרת נער בר המצווה בחרו אטרקציות שיסחפו את האורחים לאירוע בלתי נשכח ובהתאם לתקציב שלכם. חשוב שהאורחים הצעירים לא השתעממו ותהיה להם פעילות מעניינת.
6 – אל תשכחו את הפרטים הקטנים
הפרטים הקטנים הם אלו שעושים את ההבדל והופכים את האירוע לבלתי נשכח. חשוב לדאוג לכל הפרטים הקטנים, כגון עיצוב האולם, הזמנות, מוזיקה, תאורה, מזכרות לאורחים ועוד.
טיפים נוספים לתכנון אירוע בר מצווה בלתי נשכח
- שתפו את הנער בתכנון האירועותנו לו לבחור את הדברים החשובים לו, כגון קונספט האירוע, האטרקציות והמוזיקה.
- הקפידו על תקציב ברורותכננו את האירוע בהתאם לו.
- אל תחכו לרגע האחרוןעם סגירת ספקים והזמנות.
- הכינו תוכנית מפורטתלערב האירוע כדי שהכל יתנהל בצורה חלקה.
- הכי חשוב, תהנו מהאירועותחגגו את בגרותו של הנער באווירה שמחה ואוהבת!
סיכום
תכנון אירוע בר מצווה הוא משימה מאתגרת אך מהנה. על ידי הקפדה על תכנון קפדני הכולל את כל הפרטים הקטנים, תוכלו לתכנן אירוע בלתי נשכח שיהווה זיכרון יפה עבור הנער, משפחתו וחבריו.
